凌春鸣 ChunMing Li

中喜酒业董事长

广东省酒类行业协会常务副会长

广东省品酒师侍酒师管理专业委员会主任

国家一级品酒师、葡萄酒果酒国家专家委员会专家、葡萄酒国家评委

美国国际侍酒师认证课程ISG文凭侍酒师、中国区总代表

简介:追逐美食的内容创业者

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博:凌春鸣葡萄酒评论

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时间管理1440法则,实现时间自由

大家好,我是凌春鸣,今天我来聊一聊时间管理。

想做到财富自由,必须先实现时间自由。


我从1998年当上国企老总,后来下海创办中喜酒业20多年从业经验。最大的感受就是:作为领导,最缺的不是资金和人脉,而是时间。深圳是一座生活节奏快,工作压力大的城市。可能已经很努力了,整天忙得焦头烂额,但是经常会顾此失彼。归根结底,就是时间管理的问题。


所以我经常想,一个真正成功的人士,要做到财富自由,首先必须是时间自由。这些年来,我一直在寻求时间管理的方法,看了许许多多有关时间管理的书,学到了许多的理论和技巧。虽然我通过这些理论去管理时间,做到了看起来比别的老板显得潇洒一点,但仍然觉得时间不够用,丢三落四,为此不得不推掉许多日常的工作。早年前经常会和几个杂志社约稿写专栏,这几年也不敢接了,究其原因是时间不够用。直到几个月前,读了《纽约时报》畅销作家凯文·克鲁斯的《高效15法则》,一下子豁然开朗。利用好这15个法则,我节省了许多的时间来从容地应付其他的事情。经过一段时间的实践,我可以负责任的说,这是至今为止对我最有效的方法。我也相信你认真听完我这个视频,也会实实在在地给你一些启发和帮助。


1440这个数字改变你的生活

这本书的第一章,第1句话就说:一个数字能够改变你的生活,这个数字,就是1440,这个数字有什么深刻的意义呢?


我们来看书中的一个例子,这个例子可能我们每个人都曾经遇到过。故事是这样的,你走在马路上,有女孩子拿着问卷问:“叔叔,大哥或者帅哥,能够耽误你一分钟吗?”或者你接到一个陌生电话:“先生能耽误你一分钟吗?帮我做一个问卷调查吗?”如果你不忍心拒绝,又或者被这个甜蜜的声音打动,你漫不经心地觉得只是一分钟,干脆地说:“OK,没问题。”但是接下来她会问你的姓名,职业等等信息,一个又一个的问题,不知不觉间,可能你要花15分钟,20分钟甚至30分钟,而刚开始本来说好只花一分钟解决。经过这件事情你得到了教训,下次碰到类似的情况,你就会果断地拒绝:“对不起,我没时间。”只要一句话,就可以帮你省10分钟,可能甚至是半个小时。


再思考一个问题,你是不是经常会遇到同事、朋友或者客户打电话给你:“明天下午有空吗?我想耽误你点时间,聊点事。”拿我的亲身经历来说,我几乎经常会遇到各种各样的人邀请我“闲聊”。这件事情让我明白了职位越高,找你的人就越多,往往一聊是半个小时,一个小时,不知不觉一个下午的时间就没有了,最后发现自己的事情还没解决,下班时间也就到了。仔细想一想,其实作为领导者或者管理者,有许多的时间是耗费在这种无效的人际交往上,其原理跟书中所提到的,能耽搁你一分钟吗?是一样的。所以如果能够拒绝或者减少没必要的人际应酬,就能节省许多时间。


如何运用1440法则管理自己的时间?

当我遇到别人邀请我的时候,我的做法是:你问我有空吗?我首先想到的是,你找我有什么事呢?电话能讲清楚的,就没必要见面详聊了。当然很多的情况下,碍于礼貌我也不好意思回绝,另外我又有一个私密的会所专门用来接待客人。但是我的开场白经常会直截了当的表达:咱们先聊正事吧,你今天找我有什么事?


还有一种情况,就是客人在跟我交谈的过程中,如果不断地接电话,或者看微信的话,这会影响我的情绪。我也会直截了当的告诉他,我知道你很忙,我也很忙,我们不要浪费彼此的时间。如果今天你找我没有很重要的事情,那我们就各忙各的吧。可能你会觉得这样的人际交往方式会得罪人,但是我相信有格局的的人和值得你交往的人,会相互理解。我相信你的同事、朋友或者客户,也会接受这样的交往方式,因为这种直截了当的方式,实际上省去了客套话,也帮他们节省了时间。经过几个月的实践,我确实节约了时间,能更好地专注我的工作和生活。


再回应上面提到的一个数字,1440什么意思呢?一天有24小时,一小时有60分钟,也就是说一天有1440分钟,当人家说:我能耽搁你一分钟吗?而你能守得住底线的话,你就能节省很多的分钟,这个可以简称为1440法则。我认为这本书是至今为止我读过的,对时间管理最有效的书籍。如果你有兴趣,不妨也亲自去读一读,我相信你也会和我一样受益匪浅。